Strona główna

- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów o charakterze jawnym otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne jednostki organizacyjnej;- udostępnianie dokumentów o charakterze jawnym wyłącznie na podstawie zamieszczonej na materiale dekretacji kierownika jednostki organizacyjnej albo osoby upoważnionej przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej do dekretowania dokumentów;- informowanie Kierownika Kancelarii o wszelkich naruszeniach przez wykonawców zasad elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS;- kompletowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji; - rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów;- udzielanie wykonawcom informacji dotyczących sposobu wykonywania i wytwarzania dokumentów, sporządzania notatek itp. - ścisłe przestrzeganie, ustalonych przez Kierownika Kancelarii Tajnej, godzin wydawania i przyjmowania dokumentów przez kancelarię;- oznaczanie i rejestrowanie dokumentów zawierających informacje niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami;- obsługa wykonawców w zakresie ewidencjonowania dokumentów.