Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Praca wymagająca koncentracji. Współpraca z Urzędami Skarbowymi, Opolskim Urzędem Wojewódzkim, Narodowym Bankiem Polskim, komornikami oraz przedsiębiorcami. Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon i faks. Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek, w którym mieści się Inspektorat nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – wejście po schodach, brak windy, podjazdów, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Kompletuje i dekretuje dokumenty w celu prawidłowego wprowadzenia operacji gospodarczej do programu księgowego oraz uregulowania zobowiązań w stosunku do kontrahentów oraz pracowników,
• Przygotowywuje przelewy za pomocą komputerowego systemu bankowego w celu zatwierdzenia i uregulowania zobowiązań finansowych,
• Pobiera z banku i wpłaca gotówkę do kasy Inspektoratu w celu rozliczenia powstałych zobowiązań lub należności oraz sporządza raporty kasowych w celu udokumentowania dokonanych czynności finansowych,
• Ewidencjonuje nakładanie grzywien w drodze mandatów karnych przez pracowników wydziałów kontrolnych oraz sporządza sprawozdania w tym zakresie w celu rzetelnego i terminowego rozliczania dochodów budżetowych,
• Dokonuje bieżących zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, sprzętu biurowego oraz prowadzi codzienną obsługę biurową wszystkich komórek Inspektoratu w celu zapewnienia im niezbędnego zaopatrzenia w materiały biurowe, druki, sprzęt biurowy i środki czystości,
• Dokonuje terminowych przeglądów w zakresie eksploatacji budynków i mienia Inspektoratu (pojazdy i sprzęt biurowy), wzywanie serwisów do zgłaszanych awarii i usterek, współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizowanych zadań oraz przestrzeganie zapisów zawartych w obowiązujących umowach,
• Nalicza ekwiwalent za używanie przez pracowników w czasie kontroli własnej odzieży i obuwia w celu ich wypłaty zgodnie ze stawkami ustalonymi w przepisach wewnętrznych,
• Prowadzi archiwum zakładowe,
• Wspomagająco wprowadza dane do komputerowego systemu finansowo – księgowego z zadekretowanych dokumentów w celu zapewnienia kompletności i aktualności księgowej bazy danych oraz przygotowuje dane finansowe w celu sporządzenia sprawozdań dla odpowiednich jednostek zewnętrznych,
• Wspomagająco prowadzi rejestr dochodów budżetowych według dłużników i egzekwuje terminowego regulowania należności budżetowych,
• Obsługuje sekretariat ( w zastępstwie).

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw:
• o finansach publicznych,
• o rachunkowości,
• o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• Ordynacji podatkowej,
• znajomość przepisów dotyczących klasyfikacji budżetowej oraz szczegółowych zasad rachunkowości i planów kont dla jednostek budżetowych,
• umiejętność pracy w zespole i samokształcenia,
• umiejętność obsługi komputera,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe