Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Starszy inspektor
Firma: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu miejsce pracy: Opole
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu
Opolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Opolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 109932
Warunki pracy
Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych jak komputer, drukarka, ksero, skaner, niszczarka). Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.
Zakres zadań
- Prowadzenie kancelarii ogólnej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz udzielanie informacji i wyjaśnień klientom (także telefonicznie) i łączenie rozmów z odpowiednimi pracownikami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w Inspektoracie
- Prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami prawa oraz wynikających z realizacji zadań przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowalnego oraz prowadzenie sprawozdawczości Wojewódzkiego Inspektora i Inspektoratu, w szczególności: przygotowywanie sprawozdań z działalności nadzoru budowlanego w województwie opolskim, sprawozdań GUNB 1 i GUNB 2
- Prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz przygotowanie i obsługiwanie organizacyjne posiedzenia Kierownictwa Inspektoratu oraz spotkań z gośćmi i interesantami, w celu wsparcia bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora i Kierownika Biura
- Prowadzenie rejestrów aktów wewnętrznych wydanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Opolu, aktów prawnych Wojewody, rejestru delegacji służbowych pracowników tut.Inspektoratu, książki kontroli zewnętrznych, rejestru klientów przychodzących do Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanegi i jego Zastępcy, ewidencji pieczęci i pieczątek obowiązujących w tutejszym Inspektoracie, ewidencji gospodarowania materiałami biurowymi oraz innych ewidencji służących wsparciu bieżącej pracy pracowników Wydziału
- Przekazywanie pism niewłaściwie wniesionych do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, w celu ich załatwienia przez właściwe organy
- Uczestniczenie w sprawach związanych z udostępnieniem informacji publicznej, w zakresie spraw należących do zadań Wydziału
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowalnego i jego Zastępcy oraz wysyłanie korespondencji i innych przesyłek w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie , a także przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administarcji rządowej w województwie
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, prawa budowlanego, wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień do 130 000 zł netto, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępnie informacji publicznych oraz związanych z nimi przepisów wykonawczych;
- Umiejętność obsługi komputera i programów komputerowych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność zarządzania informacją
- Umiejętność organizowania i planowania pracy
- Komunikatywność
- Zdolność analitycznego myślenia
- Nieposzlakowana opinia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Nysa
Praca Inspektor w Administracji Publicznej Opole
Praca Starszy inspektor
Praca Opole
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca opolskie
Praca Kędzierzyn-Koźle
Pozostałe oferty pracy w firmie Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu
Data dodania: 09-11-2022
Wyświetleń: 169
Wyświetleń: 169