Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• • zagrożenie korupcją,

• • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• • praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

• • budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

• • bariery architektoniczne- brak windy,

• • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę administracyjno-biurową, ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz ponosi materialną odpowiedzialność za powierzone mu mienie. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym,
• organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wydaje akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów,
• zaopatruje pracowników w materiały biurowe, techniczne środki pracy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą oraz prowadzi ewidencję indywidualnego wyposażenia pracowników. Przygotowuje niezbędne materiały dotyczące realizowanych dostaw (wniosek wraz z opisem przedmiotu zamówienia),
• prowadzi ewidencję wydatków budżetowych dotyczących wydziału oraz uzgadnia wydatki z wydziałem finansowym,
• prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję. Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych. Prowadzi sekretariat w czasie nieobecności sekretarki.
• prowadzi ewidencję środków majątkowych,
• bierze udział w pracach komisji przetargowej w zakresie utrzymania czystości w Oddziale i jednostkach podległych; organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno-biurowej lub ewidencji materiałowej lub archiwizacji dokumentacji

• prawo jazdy kat. B,
• znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o rachunkowości, rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego,
• umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Excel i MS Word),
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie: prowadzenia archiwum, obsługi programu do ewidencji środków trwałych,
• znajomość programów SAP, EZD.